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Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e)

Emploi Electricité

Meyzieu, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

DESCRIPTION DU POSTE : CLOUD ENERGY est une société spécialisée depuis 7 ans dans les énergies renouvelables. Elle propose à des particuliers et professionnels un service sur mesure de qualité. Disposant d'une grande variété de produits dans les énergies renouvelables, elle propose également un service d'installation complet tel que la fourniture, pose, mise en service ainsi que toutes les démarches administratives y afférentes. Nous recherchons un/une assitant(e) commercial(e), administratif(ve) et de direction. Il/Elle est ce collaborateur, ce bras droit du directeur qui joue le rôle d'interface entre les acteurs de l'entreprise et sa hiérarchie. VOS MISSIONS : * ADMINISTRATIVES : Organisation, rangement, classement et archivage de documents, Photocopie et numérisation de documents, Gestion et rédaction de divers courriers, mails, Gérer les appels entrants et sortants Vous serez chargé de gérer les appels, la boite mail, d'organiser le planning, de traiter et suivre les dossiers ( clients, personnels.) * COMMERCIALES : Préparation de devis et factures client ( logiciel KORP ), Gestion des dossiers d'aide " ma prime renov, CEE ...", monter les dossiers ( il s'agit[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Economie - Finances

Chalon-sur-Saône, 71, Saône-et-Loire, Bourgogne-Franche-Comté

Description des missions : Appui au traitement des dossiers de demandes d'autorisation d'urbanisme (permis de construire/ déclarations de travaux/certificat d'urbanisme .) : - mission de secrétariat : gestion du standard téléphonique en cas d'absence des agents titulaires, réception du courrier/tri des dossiers /mise en forme, classement, gestion de la boite mail de l'unité, - appui à l'instruction des dossiers : enregistrement des demandes sur logiciels métier, renseignement de 'tableaux de bord' (réalisation de statistiques, mise à jour de tableaux de suivi .), - mission d'archivage. Diplôme requis : Bac minimum Expérience souhaitée : L'exercice antérieur de missions administratives du même type serait un plus, de même que la capacité d'adaptation au travail en équipe. CONTRAT DE 3 MOIS : 01/07/25 AU 30/09/25 A LA DDT DE CHALON

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Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi Administrations - Institutions

Romanèche-Thorins, 71, Saône-et-Loire, Bourgogne-Franche-Comté

Suivi administratif et comptable des dossiers municipaux Missions : Vos missions principales sont les suivantes : COMPTABILITE Exécution budgétaire de la collectivité Enregistrement des engagements et des bons de commandes des services gestionnaires Réception des factures via le portail public CHORUS PRO Contrôle des factures, contrôle de la conformité des pièces justificatives et suivi du circuit de validation de la dépense Cohérence et précision de l'imputation budgétaire Contrôle des crédits budgétaires et de trésorerie Emission des mandats de paiement (dépenses de fonctionnement) et échanges dématérialisés des pièces comptables avec la Trésorerie Respect des délais réglementaires de paiement Suivi comptable des marchés publics, des contrats Suivi comptable des services périscolaires Tenue de tableaux de suivi de dépenses Classement et archivage les pièces comptables AUTRES ACTIVITES Relations internes (services municipaux) et relations extérieures (Trésor public, fournisseurs) Intervention ponctuelle sur les tâches accueil et état civil. Tenue du standard et des registres courriers CCAS : suivi des dossiers PROFILS RECHERCHES : Maîtrise des règles budgétaires et[...]

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Secrétaire comptable

Emploi Chimie - Parachimie

Mans, 72, Sarthe, Pays de la Loire

Dans le cadre d'une hausse d'activité, Cell'Enseignes, entreprise spécialisée dans la fabrication et la pose d'enseignes, recherche un(e) secrétaire administratif(ve) et comptable. Vous assurerez un rôle central dans l'organisation quotidienne de l'entreprise, en lien direct avec l'équipe de direction, les fournisseurs et les clients. Missions principales : - Maîtrise complète du logiciel EBP - Réception, traitement, tri et archivage du courrier et des documents - Accueil physique et téléphonique - Gestion des e-mails entrants et sortants - Suivi administratif des dossiers internes - Commande de fournitures - Rédaction de comptes-rendus - Transmission des informations en interne et en externe - Comptabilité courante (paiement fournisseurs, suivi, relances, etc.) Profil recherché : - Bonne expression orale et écrite - Autonomie et rigueur - Sens de l'organisation - Bonne maîtrise des outils bureautiques - Expérience en secrétariat ou en comptabilité souhaitée

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Gestionnaire de planning e-mailing

Emploi Social - Services à la personne

Suze-sur-Sarthe, 72, Sarthe, Pays de la Loire

Familles de la Sarthe est une association implantée depuis plus de 50 ans sur le département de la Sarthe. Nous accompagnons près de 2 000 bénéficiaires grâce à une équipe de 350 auxiliaires de vie passionnés. Notre mission : Accompagner les personnes âgées ou en situation de handicap dans leur quotidien. Nous les accompagnons à rester vivre chez elles, en toute sécurité et avec bienveillance, tout en respectant leurs habitudes. Vous recherchez un emploi ou l'humain est au cœur du quotidien ? Rejoignez nos équipes. Vos missions (progression sur 2 ans), en appui aux gestionnaires de plannings en place. 1. Accueil et continuité de service Vous assurez des permanences téléphoniques pour les clients, salariés et partenaires Vous recevez les aides à domicile pour la remise de matériel (gants, masques...) 2. Coordination et collaboration Vous collaborez avec le responsable de secteur, les gestionnaires de planning de votre site pour le recrutement des aides à domicile Vous accompagnez aides à domicile dans la télégestion : aide à l'installation de l'application, suivi, validation des pointages, réception et saisie des fiches Vous participez à la préparation et aux réunions[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi

Chambéry, 73, Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

Missions : Nous recherchons un-e assistant-e administratif-ve dont les principales missions sont les suivantes : - Gestion des appels téléphoniques et des mails de l'association (familles, partenaires, intervenants à domicile) : écoute, transmission des renseignements sur le fonctionnement du service, récolte des informations, traitement poussé des demandes - Gestion commerciale et administrative de l'activité : devis, relances prospects, gestion des réclamations, demandes de prises en charge financières pour les familles, rédaction de courriers/comptes-rendus. Expérience : - Une expérience en assistanat RH serait un plus. - Une expérience dans le milieu médico-social est souhaitée. Cependant, le poste pourrait convenir à des personnes en reconversion professionnelle, ou ayant par exemple travaillé dans le tourisme. - Une expérience dans le fait de jongler entre accueil téléphonique et tâches administratives diverses serait appréciée. Conditions de travail : - Télétravail possible mais avec présence minimum au bureau toutes les semaines. - Jours et horaires de travail : a minima le mercredi (journée) et le vendredi après-midi, le reste de l'emploi du temps pouvant[...]

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi Administrations - Institutions

Saint-Georges-d'Hurtières, 73, Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

Vous pourrez rencontrer directement un représentant de la collectivité au salon de l'emploi public territorial le Mardi 15 avril au Phare de Chambéry Inscrivez vous sur Mes Evènements Emploi : https://mesevenementsemploi.francetravail.fr/mes-evenements-emploi/evenement/412980/salon-de-l-emploi-public-territorial-chambery Missions du poste: - Effectuer, sous le contrôle du supérieur hiérarchique, la gestion des affaires générales de la collectivité. - Assurer le bon fonctionnement des services. Activités et tâches principales du poste: 1. Activités liées à la gestion des affaires générales : - Gestion administrative : - Assister et informer les élus. - Rédaction des arrêtés de la Présidente, des délibérations, des contrats. - Suivi et tri du courrier postal et électronique. - Communication par téléphone, sms, mail. - Gestion financière : - Préparer, mettre en forme et suivre le budget. - Editer les comptes financiers, les restes à réaliser, les affectations de résultats. - Suivre les emprunts. - Gérer la comptabilité : préparer les dossiers de mandatement, engagements des dépenses et titres de recettes. - Suivre les marchés publics. - Suivre les travaux : effectuer les[...]

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Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Emploi Ingénierie - Bureau d'Etudes

Chavanod, 74, Haute-Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

Vous aimez que tout soit bien organisé ? Vous êtes la personne qu'on appelle quand il faut que les choses avancent ? Alors ce poste est fait pour vous ! Nous recherchons un(e) Secrétaire Administrative dynamique et rigoureux(se), qui aime jongler entre les dossiers, les appels, les plannings. et qui le fait avec le sourire ! Vos missions au quotidien : Être le point de contact clé : accueil téléphonique, gestion des mails et du courrier Assurer la fluidité administrative : préparation de documents, gestion des dossiers, classement et archivage Organiser le quotidien : gestion des agendas, prise de rendez-vous, suivi des réunions Soutenir les équipes : aide à la préparation de rapports, gestion des fournitures, interface avec les partenaires Le profil que nous recherchons : Vous êtes issu(e) d'une formation en secrétariat, assistanat ou gestion administrative Vous avez une première expérience réussie sur un poste similaire Vous êtes à l'aise avec les outils bureautiques (Word, Excel, Outlook n'ont plus de secrets pour vous) Vous êtes organisé(e), réactif(ve) et savez garder votre calme en toute circonstance Et surtout : vous avez le sens du service et une vraie[...]

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Hôte / Hôtesse d'accueil

Emploi Autres services aux entreprises

Annecy, 74, Haute-Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

Charleen, prestataire de service spécialisée en accueil en entreprise et événementiel, recherche un/une hôte/hôtesse d'accueil en CDD du 10 au 22 Avril 2025 Horaires: 08h00/12h00//13h30/16h30 Vos missions : - Accueil des visiteurs - Standard téléphonique - Secrétariat - Suivi administratif - Suivi des procédures en cours - Courrier D'autres missions peuvent vous être confiées. Qualifications requises : - Excellente présentation - Sens du service - Professionnelle - Savoir suivre un cahier de consigne Salaire de base 11.88€ brut de l'heure avec participation aux frais de transport et paniers repas. Vous vous reconnaissez dans cette description ! Rejoignez dès à présent Charleen !

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Éducateur socioéducatif / Éducatrice socioéducative

Emploi

Bonne, 74, Haute-Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

Depuis sa création, la FOL 74 a toujours milité et travaillé auprès des publics en difficulté. La FOL 74, par son secteur social, intervient auprès des publics demandeurs d'asile et de l'enfance en difficulté avec différents outils . Forte de cette expérience, la Direction de la Protection de l'Enfance du Conseil Départemental a mandaté la FOL 74 pour la gestion d'un dispositif d'accueil de mineurs isolés étrangers (DDAMIE/ AMIE) en 2007. Ce dispositif a actuellement une capacité de 88 places, réparties sur trois sites : - Sur le nord du département (Saint Jeoire) o Un internat à Saint Jeoire, au centre le Nid o 1 micro-collectif à Bonne/menoge o Des places en appartements dont certaines en passerelle (Saint-Jeoire, Cluses, Bonneville) - Sur le nord du département (chablais) o 1 micro-collectif à Sciez o Des places en appartements diffus à Thonon et Evian - Sur le sud du département (Annecy) o 1 micro-collectif et un appartement passerelle à Lathuille o Des places en appartements à Doussard o Des places en appartements diffus à Annecy L'encadrement est assuré par un directeur adjoint du secteur social en charge du pôle enfance en difficultés, et de trois chefs de[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi

Rouen, 76, Seine-Maritime, Normandie

Au sein de la Direction Action Sanitaire et Sociale, échelon régional, l'assistant(e) : - Gère les dossiers « secours financiers aux retraités » en lien avec l'Action Sociale Retraite (réception des demandes, vérification de la légitimité, vérification des éléments d'information constituant un dossier complet, traitement de la demande) + préparation du bilan annuel relatif aux secours + mise à jour des procédures et notices . - Prend en charge les réponses aux courriers des assurés ou des partenaires au niveau de l'échelon régional après validation de la responsable de service. - Gère la boîte mail générique du service social régional - Est référent(e) du service pour les démarches d'archivage - Assure la continuité de service avec ses collègues pour la permanence téléphonique et les temps de présence au siège. - Participe à des groupes de travail régionaux ou des réunions internes CARSAT en lien avec son domaine de compétences ou en représentation du service social. Profil Vous êtes séduit.e par le poste ? Voici les quelques prérequis : - Savoir faire preuve d'initiatives et de discrétion - Savoir évaluer les urgences dans l'activité - Maitriser les outils bureautiques[...]

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Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Emploi

Saint-Valery-en-Caux, 76, Seine-Maritime, Normandie

Dans le cadre d'un remplacement maladie, nous recherchons un(e) secrétaire médical(e) motivé(e) et organisé(e), pour intégrer une équipe dynamique et bienveillante. Vous serez l'un(e) des premiers contacts des patients et garant(e) d'un accueil chaleureux et professionnel. Missions principales : Accueil physique et téléphonique des patients Prise de rendez-vous et gestion de l'agenda des praticiens Création et mise à jour des dossiers patients Rédaction et saisie de courriers médicaux Gestion des feuilles de soins, télétransmission et encaissements Classement et archivage des documents médicaux Profil recherché : Formation en secrétariat médical ou expérience significative dans un poste similaire Bonne maîtrise des outils informatiques et des logiciels médicaux Sens de l'organisation, discrétion et rigueur Excellent relationnel, capacité à gérer les situations de stress Connaissances en terminologie médicale appréciées Ce que nous proposons Un environnement de travail bienveillant et stimulant Une équipe à taille humaine, à l'écoute Une formation à nos outils et nos procédures

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Aide dentaire

Emploi Hôpitaux - Médecine

Melun, 77, Seine-et-Marne, Île-de-France

Au sein d'un cabinet dentaire composé d'un équipe de 4 personnes (praticien, assistantes et secrétaires), vous assistez le dentiste et effectuez les tâches suivantes : - Accueil physique et téléphonique des patients, - Prise de rendez-vous, - Suivi des dossiers des patients, - Rédaction de courriers, - Gestion des paiements, - Préparation du matériel selon les indications du praticien et de la nature de l'intervention, - Stérilisation et conditionnement du matériel Poste polyvalent, un tutorat sera assuré sur le poste par l'équipe. Cabinet fermé les lundis - travail un samedi sur 2 Amplitude horaire 9h00 à 12h00 - 14h00 à 19h00 selon un roulement Salaire à déterminer selon compétences.

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Guyancourt, 78, Yvelines, Île-de-France

L'agence Adecco recrute pour ENEDIS, spécialisé dans la distribution d'électricité et basé à GUYANCOURT (78220), en Intérim de 3 mois un Opérateur Technico Administratif H/F. ENEDIS est une entreprise renommée dans le secteur de la distribution d'électricité, offrant un environnement de travail stimulant et des opportunités de croissance professionnelle. Votre principales missions consisteront à : Assurer : - les commandes de l'agence (élagage, mesures de terres, maintenance, logistiques .) - le suivi du contrat voyage Carlson avec les relais en Agence - la gestion du courrier - la prise en charge de réclamations de clients - la réalisation de visites de prévention sécurité des prestataires - la réalisation d'inspections communes préalables avec les prestataires - la réalisation de contrôle des travaux réalisés par les prestataires Participer à : - la préparation des campagnes de maintenance (élagage, inventaire .) - la mise à jour des bases de données - la création/mise à jour de procédures, modes opératoires, tableaux de bord du domaine Nous recherchons un candidat ayant une formation en administration avec une première expérience dans sur poste[...]

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi

Versailles, 78, Yvelines, Île-de-France

Le Crous de l'Académie de Versailles, établissement public administratif, recherche un(e) gestionnaire administratif(ve) pour le service DSE: Nature du contrat : CDD de 5 mois (avril à août 2025) Rémunération : 1 900€ à 2 400€ brut / mois (selon l'expérience professionnelle). Missions principales : Gestion des dossiers sociaux étudiants : - Instruction des dossiers et génération des notifications conditionnelles de bourse : étude des pièces justificatives (avis fiscaux, jugements de divorce, documents de scolarité, justificatifs de ressources etc.), - Traitement des remontées informatiques d'inscription dans l'enseignement supérieur et génération des notifications définitives de bourse, - Prise en charge de dossiers spécifiques (aides financières) Relations internes et externes, accueil des usagers : - Réponse aux sollicitations des étudiants et renseignements sur leur DSE et les aides existantes afin de leur permettre de faire valoir leurs droits, - Accueil physique et téléphonique des usagers, - Rédaction de courriels et de réponses écrites aux usagers, - Rédaction de courriels et courriers aux différents partenaires, - Contact avec les autres[...]

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Secrétaire comptable

Emploi Auto-Moto-Cycles

Melle, 79, Deux-Sèvres, Nouvelle-Aquitaine

Au sein d'une entreprise de 8 à 10 salariés, nous recherchons un(e) secrétaire comptable expérimenté(e), Vous serez en charge de l'accueil téléphonique, de la frappe du courrier et divers documents, consultations de fournisseurs plus commandes, vérification des factures et saisie comptable, rapprochement bancaire et pointage des comptes. Vous travaillerez de façon autonome mais sous la direction du responsable de site. Vous travaillerez du lundi au vendredi de 9h à 12h et deux après-midi par semaine de 14h à 17h. Une période d'immersion préalable au recrutement sera mise en place.

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Amiens, 80, Somme, Hauts-de-France

L'agence Leader Intérim recherche activement un Assistant administratif (h/f) dynamique pour rejoindre son équipe à Amiens 80080. En tant qu'Assistant administratif, vous serez responsable de diverses tâches essentielles au bon fonctionnement de l'entreprise. Vos missions comprendront notamment : - Accueil physique et téléphonique, - Gestion des appels d'offres et de la sous-traitance, - Gestion des courriers et des e-mails, - Suivi des demandes de stages et des heures d'insertion, - Saisie et suivi des heures de travail du personnel et des intérimaires, - Facturation clients et fournisseurs, etc. Contrat évolutif Ce poste est à pourvoir dès que possible. Le salaire proposé est de 14.72 EUR par heure. Cette opportunité offre un environnement stimulant où vous pourrez mettre en avant vos compétences administratives tout en contribuant au succès de l'équipe Leader Intérim. Rejoignez-nous dès maintenant ! Pour le poste d'Assistant administratif (h/f), nous recherchons un candidat ayant un niveau d'étude de Titre de niveau III - Bac +2 - BTS, DUT ou équivalent et une expérience professionnelle de 6 à 10 ans.

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Assistant / Assistante qualité en industrie

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Amiens, 80, Somme, Hauts-de-France

Vous serez chargé(e) de : - Réaliser des contrôles dimensionnels ou de matérieux de premier article FAI suivant les exigences client. - Diffuser les résultats des contrôles de premier article au client (extranet, courrier, email, fax) - Suivre les retours, les non conformités Prototypes, et les revalidations - Etablir les rapports de contrôle de conformité pour vérifications suite à litige interne ou externe - Valider les gabarits de contrôle Vous êtes idéalement issu(e) d'un bac+2 type DUT Génie Mécanique et Productique ou toute autre diplome industriel. Vous justifiez d'une expérience dans le contrôle dimensionnel ou en qualité. Vous savez utiliser des instruments pour des mesures dimensionnelles et géométriques. Une lecture de plan est indispensable

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Commercial / Commerciale auprès des particuliers

Emploi Marketing - Communication - Publicité

Abbeville, 80, Somme, Hauts-de-France

Pour le compte du journal Le Courrier Picard vous développerez les ventes d'abonnements papiers et numériques. Vous aurez pour mission : La prospection et le développement des ventes du journal auprès d'une clientèle de particuliers et de professionnels (animations GMS, foires et salons) De formation commercial, de préférence autonome, organisé(e), Dynamique et motivé(e)à relever les challenges. N'hésitez plus, quelle que soit votre expérience. Rejoignez nous ! Vous êtes vendeur dans l'âme, passionné(e) Vous êtes persuasif et vous avez un excellent contact client. Possibilité rapide d'évolution (chef d'équipe, manager) Contrat en CDI rémunération : Fixe + commissions + primes sur objectifs. Avantages : Ticket restaurant + mutuelle d'entreprise + carte gasoil .....

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Commercial / Commerciale auprès des particuliers

Emploi Marketing - Communication - Publicité

Amiens, 80, Somme, Hauts-de-France

Pour le compte du journal Le Courrier Picard vous développerez les ventes d'abonnements papiers et numériques. Vous aurez pour mission : La prospection et le développement des ventes du journal auprès d'une clientèle de particuliers et de professionnels (animations GMS, foires et salons) De formation commercial, de préférence autonome, organisé(e), Dynamique et motivé(e)à relever les challenges. N'hésitez plus, quelle que soit votre expérience. Rejoignez nous ! Vous êtes vendeur dans l'âme, passionné(e) Vous êtes persuasif et vous avez un excellent contact client. Possibilité rapide d'évolution (chef d'équipe, manager) Contrat en CDI rémunération : Fixe + commissions + primes sur objectifs. Avantages : Ticket restaurant + mutuelle d'entreprise + carte gasoil .....

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Chargé / Chargée de clientèle en assurances

Emploi Assurances

Albi, 81, Tarn, Occitanie

Dans le cadre du développement de notre groupe, nous recrutons un(e) Chargé(e) de Clientèle en Assurance des Particuliers pour accompagner le réseau Sagesse dans l'accroissement de son chiffre d'affaires, ainsi que pour assurer la vente directe de solutions d'assurances. A compétences égales, les candidatures des personnes handicapées seront particulièrement valorisées. En lien étroit avec toute l'équipe, vous aurez la principale charge des missions suivantes : - Assurer l'accueil physique et téléphonique ; - Veiller au suivi et au maintien de la satisfaction client ; - Gestion du courrier ; - Enregistrer et contrôler les pièces constitutives de dossiers adminitratifs ; - Assurer la vérification et le suivi des dossiers ; - Gérer des actions d'assurances (saisie des contrats et de leurs modifications, production possible, tâches sinistres...). - Présenter une offre commerciale à un client, connaissance du secteur d'activité et de l'environnement du client pour déceler les menaces, analyser les risques d'un client et déterminer son besoin d'assurance ; - Contrôler et inspecter les souscriptions; - Adapter les conditions tarifaires d'un contrat; Votre rôle sera de conseiller,[...]

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Agent / Agente d'accueil touristique

Emploi Administrations - Institutions

Saint-Sardos, 82, Tarn-et-Garonne, Occitanie

LA COMMUNAUTE DE COMMUNES GRAND SUD TARN & GARONNE 42 000 habitants RECRUTE 6 AGENTS D'ACCUEIL POLYVALENTS pour la base de loisirs SAINT-SARD' Ô (82) à temps complet (35h/semaine), CDD du 26 juin au 31 août 2025 Catégorie C (filière technique) Idéalement située entre Toulouse (30 mn) et Montauban (10 mn) où il fait bon vivre.Une agglomération qui pousse.Un territoire organisé et ambitieux. Vous aussi, rejoignez une équipe dynamique au SERVICE du PUBLIC ! Saisissez cette chance unique de mettre en avant vos compétences au service d'un territoire en pleine croissance et participez activement à son développement. Ça vous tente ? On compte sur vous ! Après plusieurs années de fermeture, le Parc de Loisirs Saint Sard'Ô ouvrira ses portes à l'été 2025 et dévoilera son nouveau visage. Dans ce nouvel espace, les usagers bénéficieront de nombreuses activités : espaces aqualudiques, jeux variés, plages ombragées, ponton en bord de lac... De jolis moments en perspective à partager en famille ou entre amis ! VOS MISSIONS Aux côtés du responsable du parc et/ou son adjoint, vous serez chargé(e) d'assurer l'accueil des visiteurs, la surveillance des espaces de jeux et l'entretien[...]

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Assistant / Assistante de direction

Emploi

Camps-la-Source, 83, Var, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Entreprise spécialisée dans la location de bennes avec un centre de tri recherche un collaborateur (H/F) de confiance pour assister les gérants dans le cadre d'un remplacement d'une salariée qui va s'absenter. Vous serez accompagné(e) à la prise de poste : une formation sera mise en place. Vous travaillerez du lundi au vendredi de 09h à 12h et de 13h à 17h Vos missions : Rattaché(e) directement à la direction, vous aurez un rôle central dans le bon fonctionnement administratif de l'entreprise. Vos principales missions seront : - Assurer la gestion administrative quotidienne (courriers, appels, emails, classement, gestion du site web.) - Organisation des différents événements et réunions - La gestion des véhicules (suivi gazole, suivi entretien, assurance, sinistre.) - Préparer et suivre les dossiers clients et fournisseurs - Participer à la gestion des ressources humaines (suivi des plannings, absences, contrats, visite médicales, mutuelles, préparation et contrôle des paies.) - Appuyer la direction dans le suivi des indicateurs de performance et des projets en cours - Gérer certaines tâches comptables de base (devis, facturation, relances clients, saisie, rapprochement[...]

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Agent / Agente de conditionnement et de manutention

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Flassans-sur-Issole, 83, Var, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Le poste : Votre agence PROMAN BRIGNOLES recherche pour l'un de ses clients des Agents de tri de colis H/F . Vos missions consisteront à : Connaître et identifier la nature des matériaux à trier Effectuer les opérations de tri de colis et courriers Respecter la cadence de travail Nettoyer son poste de travail Respecter les règles de sécurité Ce poste est à pourvoir dès que possible en intérim - horaires de nuit Profil recherché : Vous recherchez un emploi avec des horaires de nuit Vous avez des compétences dans le domaine du tri de colis Vous avez conscience des règles de sécurité en entrepôt Idéalement, vous avez une expérience professionnelle dans ce domaine. Votre polyvalence et votre dynamisme vous permettront de mener à bien votre mission. Si l'ensemble des missions vous correspondent et que vous êtes motivés, postulez à cette offre ! Tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.

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Assistant / Assistante de cabinet comptable

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Fayence, 83, Var, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Votre agence d'emploi ACTUAL Callian recherche pour un cabinet d'expert comptable situé dans le Pays de Fayence, un/e Secrétaire comptable. Poste à pourvoir en CDI à partir du 1er Mai 2025. Rattaché à la responsable du bureau, collaborant avec deux autres personnes, vous prenez en charge: - La gestion administrative du bureau: vous effectuez l'accueil physique et téléphonique, répondez aux mails, courriers. Vous gérez les factures, la gestion des paiements (clients, fournisseurs) avec la relance si besoin. - Vous effectuez l'archivage des dossiers et veillez à la bonne tenue du bureau (fournitures, relation prestataires). - La partie comptabilité: vous intervenez sur de la saisie comptable, effectuez les rapprochements bancaires ainsi que la déclarations de la TVA. Vous épaulez les collaborateurs sur leurs dossiers. Rémunération entre 24000 et 28000EUR annuels bruts.Contrat 35h/ semaine De formation BTS comptabilité, vous justifiez d'une expérience en cabinet comptable d'environ 3 ans. Vous avez un bon relationnel, vous possédez une aisance rédactionnelle et vous êtes organisé.

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Réceptionniste de nuit

Emploi

Epesses, 85, Vendée, Pays de la Loire

. Missions Principales Le/La Réceptionniste de Nuit est responsable de l'accueil, de l'information et de la sécurité des clients pendant les heures nocturnes. Il/Elle assure également diverses tâches administratives et de comptabilité de fin de journée. Ses missions principales sont les suivantes : Accueil et Information des Clients : Accueillir chaleureusement les clients arrivant tardivement et effectuer les formalités d'enregistrement (check-in). Fournir des informations claires et précises sur l'établissement, les services proposés et les attractions touristiques locales. Répondre aux demandes des clients (téléphone, en personne) et traiter leurs éventuelles réclamations avec professionnalisme. Assister les clients pour leurs besoins spécifiques (réservations de taxis, informations sur les transports, etc.). Effectuer les formalités de départ (check-out) pour les clients partant tôt le matin. Sécurité et Surveillance : Assurer la sécurité des personnes et des biens au sein de l'établissement pendant la nuit. Effectuer des rondes régulières pour s'assurer du calme et de la sûreté des lieux. Veiller[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Assurances

Châtellerault, 86, Vienne, Nouvelle-Aquitaine

Au sein d'une assurance vous aurez pour principales missions : - Assurer l'information et la satisfaction du client lors de tout le process de gestion - Assurer la Gestion administrative et commerciale : Appels et emails entrants, comprendre et synthétiser la demande client, réaliser les démarches demandées ou les faire réaliser par le service concerné chez l'assureur concerné. Classement de fichiers clients selon le processus de l'entreprise. - Entretenir notre fichier client : sur des appels entrants, vérifier l'équipement contractuel des clients et lui proposer les garanties complémentaires utiles ou la mise à jour en fonction des ses évolutions - Informer en temps réel le gérant de tous les évènements importants - Effectuer un rapport hebdomadaire de votre activité au gérant - Garantir la bonne application des procédures internes dont vous vous engagez à prendre connaissance dès réception. - Prendre en charge le dépôt et la réception de courriers, de lettres recommandées et de colis. Vous êtes responsable de la possession d'un jeu de clés du bureau. En cas de perte, le signaler au gérant et vous vous porter garant de ne pas en faire des double Vous avez idéalement[...]

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Conseiller / Conseillère en séjour touristique

Emploi

Roche-Posay, 86, Vienne, Nouvelle-Aquitaine

L'office de tourisme et du thermalisme de La Roche-Posay recherche un(e) collaborateur(trice) pour la saison estivale de juin à septembre, au sein d'une structure (EPIC) classée en 1ère catégorie, Marque Qualité Tourisme, Tourisme et Handicaps, avec une équipe dynamique et motivée ! Missions du conseil en séjour saisonnier : - Assurer l'accueil physique et téléphonique des touristes, - Effectuer la mise à jour des informations touristiques, - Gérer les demandes d'informations par courrier, par mail et par téléphone dans le respect des procédures de la marque Qualité Tourisme, - Gérer l'espace d'accueil (affichage, rangement etc.), - Vente des produits boutique et de la billetterie, - Saisie des statistiques de fréquentation. - Gestion des marchés d'été (jeudis soirs de mi-juin à mi-septembre), - Diffusion de l'information dans la ville et aux alentours. Votre Profil : - Premières expériences en accueil de clientèles appréciées - Débutant(e)s accepté(e)s, - Excellent relationnel, dynamisme et esprit d'équipe, - Bonnes facultés d'adaptation et de prise d'initiative, - Bonne maitrise des outils de bureautique et numériques. Conditions de travail : - Poste à temps complet[...]

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Équipier / Équipière de collecte de déchets

Emploi Administrations - Institutions

Cissé, 86, Vienne, Nouvelle-Aquitaine

Au sein du Pôle « Gestion et Valorisation des déchets » et sous l'autorité du Coordinateur des services « Collecte et déchetterie », vous assurez les rotations de bennes dans les déchetteries de la Communauté de Communes du Haut-Poitou. MISSIONS PRINCIPALES - Conduire un camion porteur (26 tonnes) pour transporter les bennes des déchetteries chez les différents repreneurs - Contrôler et s'assurer du bon fonctionnement du matériel (niveaux, état général, pneumatiques.) - Assurer la propreté intégrale du véhicule (carrosserie, intérieur de la cabine, intérieur de la benne) - Remplir les documents liés au suivi des bennes collectées dans le cadre des procédures en vigueur - Rendre régulièrement compte à sa hiérarchie du déroulement des missions exercées, et des éventuelles difficultés et dysfonctionnements rencontrés Ponctuellement être en charge de l'accueil en déchetterie QUALIFICATIONS REQUISES - Permis B, PL et FCO à jour - Connaissance sur la conduite d'un camion ampli roll appréciée COMPETENCES TECHNIQUES ET SAVOIR-FAIRE - Travail en extérieur, imposant une condition physique adaptée - Obligation de porter la tenue de travail et les équipements de protection individuelle[...]

photo Ouvrier agricole polyvalent / Ouvrière agricole polyvalente

Ouvrier agricole polyvalent / Ouvrière agricole polyvalente

Emploi Agriculture - Sylviculture

Ouzilly, 86, Vienne, Nouvelle-Aquitaine

Vous serez en charge de la cueillette de melons. Travail physique et répétitif Travail du lundi au samedi, voire dimanche et jours fériés en fonction de la production ( 1 jour de repos par semaine) Amplitude horaire: 7h - 18h Contrat de juillet à fin septembre. Selon la météo et la production, vous ferez plus ou moins 30 heures hebdomadaires. Contrat basé sur modulation des heures. Un moyen de transport est indispensable pour se déplacer entre les parcelles Plusieurs postes à pourvoir. Pour postuler, merci de télécharger notre bulletin d'inscription sur notre site: http://www.lagourmandisedupoitou.com. Nous renvoyer le dossier par mail ou par courrier avec tous les documents

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Juriste d'entreprise

Emploi Aéronautique - Spatial

Migné-Auxances, 86, Vienne, Nouvelle-Aquitaine

Groupe VINET SA, leader sur le marché de la fourniture et pose de carrelages, revêtements de sols souples (moquettes, lino, PVC, sols sportifs) et réalisation de sols techniques (mousse isolante et chape fluide), recherche un(e) Juriste d'Entreprise pour rejoindre son équipe en Contrat à Durée Indéterminée (CDI). Le poste est basé sur notre site de Poitiers (Vienne - 86). Missions : Rattaché(e) directement à la Direction Générale, vous serez un acteur clé dans la sécurisation des engagements juridiques de l'entreprise et la maîtrise des risques. Vos principales missions seront les suivantes : - Gestion des contentieux : Suivi des litiges, négociation de transactions amiables et représentation de l'entreprise devant les juridictions compétentes. - Gestion des sinistres : Prise en charge des dossiers liés à l'assurance décennale, coordination avec les assureurs et participation aux réunions d'expertise. - Conseil juridique : Assistance et conseil aux équipes opérationnelles dans la gestion des marchés publics et privés (rédaction de courriers, mémoires en réclamation, etc.). - Analyse des contrats : Élaboration, négociation et analyse des contrats commerciaux (clients,[...]

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Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Saint-Léonard-de-Noblat, 87, Haute-Vienne, Nouvelle-Aquitaine

Manpower CABINET DE RECRUTEMENT DE LIMOGES recherche pour son client, un acteur du secteur des Industries manufacturières et production, un Assistant de gestion administrative & commerciale (H/F) -Accueil : -Répondre aux appels et accueillir les visiteurs. -Affranchir le courrier. -Commander les fournitures de bureau. -Gestion des commandes clients : -Recevoir et enregistrer les prévisions et commandes. -Utiliser les portails clients et EDI. -Vérifier les commandes et envoyer les accusés de réception. -Suivre les délais de livraison. -Communication : -Communiquer en interne et avec les clients en anglais. -Facturation : -Émettre les factures et les avoirs. -Préparer les prévisions pour la comptabilité. -Suivi commercial : -Créer et mettre à jour les dossiers clients dans l'ERP. -Gérer les dossiers commerciaux et les litiges. -Intégrer les nouveaux tarifs dans l'ERP et informer les clients. -Coordonner l'activité avec les différents services -Formation en Assistanat avec une première expérience d'au moins 4 ans dans un poste similaire -Maîtrise des techniques commerciales et des outils bureautiques. -Proactif(ve), autonome et rigoureux(se),[...]

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Assistant / Assistante de direction

Emploi Restauration - Traiteur

Remiremont, 88, Vosges, Grand Est

Pourquoi nous rejoindre ? Envie de contribuer activement au bon fonctionnement d'une entreprise en pleine croissance, membre d'un groupe en plein développement ? Rejoignez une équipe dynamique dans un cadre de travail stimulant, avec des bureaux modernes et élégants conçus par un architecte d'intérieur. Nous recherchons un(e) assistant(e) polyvalent(e) pour accompagner notre direction et nos équipes au quotidien. Vos missions : Gestion Comptable et Financière : Vous serez en charge de la saisie des pièces comptables, de la gestion des factures et du suivi des paiements. Vous veillerez à la bonne tenue des caisses hebdomadaires et contribuerez à la gestion des déclarations fiscales. Assistanat RH : Vous participerez à la gestion administrative du personnel, incluant le suivi des absences et l'accompagnement sur divers dossiers RH. Vous apporterez un soutien à la mise à jour des documents et contrats du personnel. Soutien à la Direction : Vous organiserez les réunions, suivrez les dossiers et veillerez à la logistique des événements professionnels. En véritable bras droit, vous gérerez les agendas et faciliterez la coordination entre les équipes. Administration et Communication[...]

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Assistant / Assistante comptable

Emploi Administrations - Institutions

Épinal, 88, Vosges, Grand Est

POSTE A POURVOIR PAR VOIE STATUTAIRE OU CONTRACTUELLE Dynamique sur le plan culturel avec le Musée des Images, la ville d'Epinal organise régulièrement des événements d'envergure : des festivals et des expositions qui enrichissent la vie locale, et favorise le bien vivre ensemble. C'est dans ce cadre qu'elle souhaite recruter un(e) « Agent de gestion financière, budgétaire et comptable (H/F) ». Rattaché(e) au Responsable Administratif et Financier, vous assurez la gestion et le suivi comptable de la Direction de la Culture et Patrimoine de la Ville d'Epinal. A ce titre, vous avez pour missions principales : - En tant qu'Agent Comptable : - Assurer l'exécution du budget en dépense : rédaction des bons de commande, enregistrement et mise en paiement des factures, tout en veillant au respect des procédures ; - Assurer le suivi rigoureux des budgets de chaque administrateur d'événement ou de manifestations en lien avec les activités de la Direction : - Assurer le suivi budgétaire du Musée de l'Image, du pôle Création, des Fêtes Traditionnelles, des Relations Internationales, et de la Direction). - En binôme avec le 1er agent comptable : assurer le suivi budgétaire des Imaginales[...]

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Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Emploi Hôpitaux - Médecine

Ligny-le-Châtel, 89, Yonne, Bourgogne-Franche-Comté

Tâches à réaliser : 1) Accueil global des patients à la Maison de Santé pour l'ensemble des professionnels (accueil physique et téléphonique) : - Orientation des patients dans la Maison de Santé, - Prise et remise de documents, - Renseignements (horaires, praticiens, actions de santé, etc.), - Faire le lien entre le professionnel et le patient : accueil, questions, réponses, etc. - Gestion du fichier patient de la Maison de Santé dans le logiciel « WEDA », - Participer aux Réunions de Coordination Pluridisciplinaire (RCP). 2) Fonctions spécifiques pour les médecins - Prise de rendez-vous téléphonique et physique et gestion de l'agenda, - Classement de documents : ALD, dossiers patients décédés, radios et documents divers à rendre, - Réception, tri et ouverture des courriers des médecins, - Gestion de la boîte mail. Savoir-faire : - Accueillir et orienter des personnes, - Travailler en équipe pluridisciplinaire, - Utiliser les outils bureautiques et les logiciels métiers. Savoir être : - Présentable, - Accueillante, souriante, dynamique, - Discrète, ponctuelle, - Neutre, tolérante, - Organisée, disponible, - Autonome. Qualités professionnelles requises : - Écoute[...]

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Assistant commercial / Assistante commerciale

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Villeneuve-sur-Yonne, 89, Yonne, Bourgogne-Franche-Comté

La convivialité, l'autonomie et le professionnalisme vous caractérisent ? L'énergie aussi ? Alors rejoignez l'aventure Temporis, le premier réseau national d'agences d'emploi en franchise ! L'agence d'emploi (CDI, intérim et formation) Temporis Sens (89100) recherche pour un de ses clients un Assistant commercial H/F Vous aurez pour missions : Réceptionner les demandes clients, rédiger les devis pour les produits 'Fabrications standards catalogue'. Enregistrer les offres sur le fichier ' suivi des devis '. Renseigner les clients : prix, délais, nouveaux produits et répondre aux demandes de documentation (tarifs, catalogues, fiches techniques.) Assurer la mise à jour annuelle des tarifs sur instruction de la Direction. Mettre à jour la base de données clients et prospects et actualiser les tableaux de statistiques de ventes. Archiver les dossiers et documents clients. Répondre aux besoins administratifs et organisationnels du chef d'entreprise et des services (agenda, déplacements, rédaction de courriers, comptes rendus de réunions .). Actualiser et mettre à jour les fiches techniques produits sur le site web de l'entreprise. Organiser et superviser la gestion administrative[...]

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Gardien / Gardienne de déchetterie

Emploi Administrations - Institutions

Étaule, 89, Yonne, Bourgogne-Franche-Comté

Le gardien de déchetteries a pour affectation principale le gardiennage des trois déchetteries sous la responsabilité du Directeur du service déchets ménagers et assimilés. Il sera amené, également à participer à l'entretien du parc de PAV et à réaliser les missions annexes liées aux services. - Accueillir, informer et orienter les usagers, - Conseiller les usagers dans le cadre du tri en déchetterie, - Réceptionner les déchets et vérifier leur bonne affectation dans les contenants, - Être le garant de l'application du règlement intérieur des sites, - Gérer et suivre les rotations des bennes, - Nettoyer et entretenir les équipements des sites, - Assurer le gardiennage et la protection des sites, - Participer à l'entretien du parc de PAV, Missions annexes : - Participer à la livraison des bacs des particuliers, - Participer à la collecte des encombrants, - Accompagner les communes dans la gestion des dépôts sauvages, - Mettre en œuvre toutes autres activités qui lui seraient confiées dans l'intérêt de la collectivité et en fonction des compétences. SAVOIRS & SAVOIR-FAIRE o Notions fondamentales sur la gestion des déchets, o Connaissances sur la typologie et la classification[...]

photo Secrétaire

Secrétaire

Emploi Finance de marché

Belfort, 90, Territoire de Belfort, Bourgogne-Franche-Comté

Rattaché au Responsable d'Accueil et Facturation (H/F), vous êtes en charge de renseigner et d'orienter les résidents et les visiteurs. Votre to do list ? Gérer la distribution du courrier et la réception des appels téléphoniques Accompagner les résidents dans leurs démarches administratives Assurer des missions de secrétariat Vous travaillez au cœur de la résidence et avez pour objectif quotidien, le bien-être de nos résidents. L'aisance relationnelle et la capacité d'organisation sont primordiales dans cette fonction. Bac +2 (BTS, DUT) avec spécialisation dans les métiers de l'accueil et du secrétariat Expérience de l'environnement hôtellerie / restauration Maîtrise des techniques de réception et d'accueil : check-in / check-out Connaissance des outils bureautiques Disponible un week-end sur deux Et si vous rejoigniez notre équipe Domitys ... . vous intègrerez notre groupe créé il y a plus de 20 ans, leader des Résidences Services non médicalisées pour Séniors autonomes. Vous travaillerez au sein d'une équipe à taille humaine et bienveillante en résidence ! Dans le cadre de notre politique diversité et inclusion, nos métiers sont ouverts aux personnes en situation de handicap. La[...]

photo Photographe scolaire

Photographe scolaire

Emploi

Belfort, 90, Territoire de Belfort, Bourgogne-Franche-Comté

Belfort, 47 500 habitants, chef lieu du Territoire de Belfort, entre Vosges et Jura, est le coeur urbain d'une agglomération de 103 000 habitants. Le poste : Rattaché à la Direction du Centre de Formation des Apprentis Municipal, le responsable de la vie scolaire mène à bien le suivi administratif des groupes confiés (suivi des absences et retards, préparation des documents de rentrée, courriers, archivage des dossiers, etc.) et accueille physiquement ou au téléphone un public d'apprenants, formateurs, financeurs et entreprises. Profil recherché : - Bac +2 minimum exigée en administration ou expérience similaire dans l'éducation. - connaissance approfondie du public adultes - expérience dans l'encadrement d'équipe - compétences solides dans les domaines de l'écoute, de la médiation, de la gestion de conflits, confidentialité - diplomatie, fermeté et capacité à arbitrer - animation de projet, rigueur et capacité organisation - maîtrise des outils informatiques et bonnes compétences rédactionnelles - intérêt pour les missions administratives associées au poste Modalités de recrutement : - Si vous êtes fonctionnaire ou lauréat du concours : recrutement par voie statutaire[...]

photo Assistant / Assistante de gestion en ressources humaines

Assistant / Assistante de gestion en ressources humaines

Emploi

Belfort, 90, Territoire de Belfort, Bourgogne-Franche-Comté

Belfort, 47 500 habitants, chef lieu du Territoire de Belfort, entre Vosges et Jura, est le coeur urbain d'une agglomération de 103 000 habitants. Le poste : Rattaché à la direction de l'Action culturelle et sous l'autorité du directeur du FIMU, le chargé d'administration et responsable des stands a pour missions la gestion administrative et participe à la préparation du FIMU. Profil recherché : - intérêt pour la musique et le spectacle vivant - connaissance appréciée des collectivités territoriales - anglais courant exigé, autres langues appréciées - solides compétences rédactionnelles - maîtrise des outils bureautiques - capacité à faire du publipostage, mailing, relances téléphoniques - capacité à prendre des initiatives, à gérer et anticiper les aléas - sens du travail en équipe et aisance relationnelle avec de interlocuteurs variés - rigueur, organisation, coordination - disponibilité, confidentialité - pour effectuer des déplacements Modalités de recrutement : - Si vous êtes fonctionnaire ou lauréat du concours : recrutement par voie statutaire en qualité de fonctionnaire des collectivités territoriales. - Si vous n'êtes pas fonctionnaire :[...]

photo Gestionnaire administratif(ve) ressources humaines

Gestionnaire administratif(ve) ressources humaines

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Châtenay-Malabry, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France

TAGA Scientifique, spécialiste du recrutement et de la délégation de personnel scientifique, recherche pour un laboratoire pharmaceutique situé dans le sud du 92 un(e) : GESTIONNAIRE POLYVALENT ADMINISTRATION CLIENTS H/F Missions : Au sein de la Direction des Opérations France, vous serez en charge de participer au traitement des ordonnances APSI France et du dossier administratif en respectant les délais et le niveau de qualité attendus. Dans ce cadre, vos principales missions seront : Modifier et créer les comptes clients sur la base des ordonnances et des documents administratifs transmis par les patients : - Mettre à jour les comptes clients en modifiant les données administratives nécessaires au traitement de l'ordonnance : coordonnées, données d'identité, données sécurité sociale et mutuelle. - Assurer la création des clients France en tenant compte du type de client Répondre aux patients ou les contacter (email, téléphone) dans le cadre du traitement de leur dossier administratif Assurer les activités complémentaires liées au service selon les besoins : - Participer à l'ouverture du courrier et à la numérisation des dossiers, au pointage des documents édités,[...]

photo Adjoint / Adjointe au responsable des services généraux

Adjoint / Adjointe au responsable des services généraux

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Pantin, 93, Seine-Saint-Denis, Île-de-France

Rattaché(e) au Responsable des Services Généraux, vous serez chargé(e) d'assurer l'entretien et la maintenance des bâtiments sur les sites de Pantin et Paris 09 : travaux de plomberie, menuiserie, électricité, maintenance chaudière, machines à coudre. Vous participez aux déclarations des sinistres auprès des assurances, gérez les demandes de matériels des différents services. Vous serez également amené(e) à effectuer des travaux de manutention lors de l'organisation d'évènements. Vous assurez le transport de courrier en interne et en externe. Vos habilitations électriques sont à jours. Pour institut d'enseignement supérieur spécialisé dans les arts et les techniques de la mode. Horaires: 8h - 16h

photo Assistant / Assistante de direction

Assistant / Assistante de direction

Emploi

Montreuil, 93, Seine-Saint-Denis, Île-de-France

L'AEF, Association d'Entraide Francilienne, œuvre pour la protection des enfants et des jeunes en danger moral ou physique. Elle compte 90 collaborateurs et est basée à Montreuil (Seine-Saint-Denis). L'association recherche un ou une Assistant(e) de Direction. Placé(e) sous l'autorité de la DG, vous assurerez le secrétariat du Conseil d'Administration et de la DG, vous les assisterez dans la préparation des principales échéances de l'association, et vous gérerez administrativement le personnel. Vos principales missions : - Gérer l'agenda, les prises de rendez-vous et les modalités de réunion - Gérer les réunions récurrentes : CSE et CA - Assurer la gestion du courrier, son affranchissement avec déplacement à la poste et gestion de l'archivage - Veiller au respect des obligations administratives réglementaires concernant le CA et la DG - Gérer les sinistres des véhicules et des locaux - Tenir à jour le site internet de l'association - Assurer la logistique des principales échéances de l'association et la logistique quotidienne du siège - Gérer administrativement le personnel, tenir à jour les dossiers professionnels des salariés et suivre avec rigueur les politiques de[...]

photo Réceptionniste en hôtellerie

Réceptionniste en hôtellerie

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Bagnolet, 93, Seine-Saint-Denis, Île-de-France

Nous recherchons un(e) réceptionniste dynamique et motivé(e) pour rejoindre notre Client. En tant que réceptionniste, vous serez le premier point de contact pour nos clients et visiteurs. Vos principales responsabilités incluront : Accueillir et orienter les clients et visiteurs avec professionnalisme et courtoisie. Répondre aux appels téléphoniques et les transférer aux interlocuteurs appropriés. Gérer les réservations et les arrivées/départs des clients. Fournir des informations sur les services de l'hôtel et les attractions locales. Assurer la gestion administrative de la réception (courrier, e-mails, etc.). Maintenir un environnement de travail propre et organisé. Profil recherché : Expérience préalable en réception ou service client souhaitée. Merci d'indiquer les logiciels dédiés connnus. Excellentes compétences en communication et en relation client. Capacité à travailler en équipe et à gérer plusieurs tâches simultanément. Maîtrise des outils informatiques (Word, Excel, logiciels de réservation). Bonne présentation et attitude professionnelle Merci de préciser dans votre mail @constance.

photo Assistant / Assistante de direction

Assistant / Assistante de direction

Emploi

Aulnay-sous-Bois, 93, Seine-Saint-Denis, Île-de-France

Le Syndicat des Copropriétaires du Centre Commercial O'PARINOR recherche un(e) Assistant(e) de Direction pour son équipe (7 personnes). Sous la responsabilité du Directeur du Centre, il/elle joue un rôle clé en assurant le support administratif, l'accueil et la gestion quotidienne du Syndicat des copropriétaires et du centre commercial. Missions: - l'organisation et la documentation des réunions, rendez-vous et déplacements ; - la gestion du planning et le tri des correspondances ; - l'accueil physique et téléphonique des visiteurs, clients et partenaires ; - la rédaction de supports de communication interne (comptes-rendus, notes) et des tâches bureautiques (frappe de courrier) ; - la préparation, l'archivage et le suivi de dossiers administratifs ; - la réalisation du suivi comptable et financier ; - l'organisation d'évènements internes et externes (formations, réunions, réceptions) ; - la gestion administrative des contrats et du personnel.

photo Secrétaire médicosocial / Secrétaire médicosociale

Secrétaire médicosocial / Secrétaire médicosociale

Emploi Hôpitaux - Médecine

Ivry-sur-Seine, 94, Val-de-Marne, Île-de-France

Vous rêvez d'intégrer une entreprise solide, experte, novatrice, à la pointe des dernières avancées techniques, toujours en quête d'amélioration pour aboutir à un diagnostic précis, élément clé de la prise en charge du patient. Vous êtes à la recherche de nouveaux défis et avez envie de participer à une mission de santé publique au service de patient? Au sein de notre cabinet médical dermatopathologie et dans le cadre d'un contrat à durée indéterminée, vos principales missions seront seront d'accueillir, renseigner, intégrer et traiter les dossiers des patients : * Vérification et saisie de compte-rendu * Saisie informatique cytologique et histologique, mis sous plis, gestion des courriers * Saisie et gestion de tous types de règlements, * Gestion de l'archivage, * Identification des dossiers des patients. Vous êtes en lien avec vos collègues secrétaires, les techniciens, les coursiers et les animateurs/responsables de pôle et médecins. Fort(e) d'une expérience dans le domaine de la santé, vous êtes flexible, rigoureux(se) et sachant travailler en équipe ? Vous êtes à l'aise avec l'informatique et la frappe de compte rendu. Connaissance logiciel "DIAMICS" si[...]

photo Secrétaire administratif(ve) de collectivité territoriale

Secrétaire administratif(ve) de collectivité territoriale

Emploi Social - Services à la personne

Montmagny, 95, Val-d'Oise, Île-de-France

Nous recherchons un(e) secrétaire administratif(ve) expérimenté(e) pour rejoindre notre équipe. Le candidat idéal aura une solide expérience dans la gestion des tâches administratives et une excellente maîtrise de la rédaction. Missions principales : Rédaction de courriers divers Élaboration de compte-rendus et de rapports d'activité Gestion et organisation des dossiers administratifs Coordination et suivi des communications internes et externes Assistance dans l'organisation de réunions et événements Traitement de différentes tâches administratives à la demande Compétences requises : Expérience significative dans un poste similaire Excellente maîtrise de la langue française (orthographe, grammaire et syntaxe) Capacités organisationnelles et de gestion des priorités Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint, etc.)

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Assistant commercial / Assistante commerciale sédentaire

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Ennery, 95, Val-d'Oise, Île-de-France

Sous la responsabilité de la Responsable Business Unit, vous serez un véritable soutien à l'équipe commerciale en assurant les missions suivantes : Support commercial & relation client : * Assister l'équipe dans l'élaboration des contrats et le suivi du service après-vente (SAV). * Réaliser les cotations et les devis. * Saisir et mettre à jour les données dans le CRM. * Gérer les demandes clients avec une approche orientée satisfaction. * Participer à l'élaboration des réponses aux appels d'offres. Gestion administrative : * Saisir les flux de facturation. * Rédiger et envoyer divers courriers administratifs. * Diplômé(e) d'un Bac+2 en assistanat, vous avez 5 ans d'expérience dans la fonction. * Reconnu(e) pour votre excellente maîtrise du français écrit, vous êtes à l'aise avec les outils informatiques, notamment Excel et le Pack Office. * Vous aimez travailler en équipe et avez un bon relationnel. * Votre rigueur, votre autonomie et votre polyvalence feront la différence dans ce poste. Rémunération brute annuelle base temps plein : 24 K€. Si vous souhaitez évoluer dans un environnement professionnel enrichissant et contribuer activement au développement[...]

Ressources supplémentaires